Salut à toi ! Si tu cherches une solution pour gérer ton calendrier éditorial, tu es au bon endroit. Dans cet article, je vais te présenter pourquoi Notion est une excellente option pour organiser ton contenu et comment il peut t’aider à optimiser ton travail.

Stockage d’images et de vidéos montées

L’un des avantages de Notion pour ton calendrier éditorial est que tu peux intégrer avec Google Drive par exemple ou même stocker l’intégralité des images et des vidéos montées directement dans l’application. Cela te permet de centraliser toutes les informations liées à ton contenu, ce qui rend ton processus de création plus fluide et plus facile.

Plus besoin de chercher partout

Qui n’a pas déjà perdu du temps à chercher une image ou une vidéo qu’il avait préparée pour un article ou une publication ? Grâce à Notion, plus besoin de fouiller dans les dossiers de ton ordinateur ou dans des services de stockage en ligne. Tout est à portée de main, bien organisé dans ton calendrier éditorial.

Un gain de temps pour la publication

Lorsque tu dois publier un nouvel article ou une vidéo sur ton site, tes réseaux sociaux ou ta chaîne YouTube, il est bien plus rapide d’accéder aux éléments dont tu as besoin directement depuis Notion. Ainsi, tu peux te concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de ton contenu.

Utilisation de bases de données annexes

En utilisant Notion pour ton calendrier éditorial, tu peux également utiliser des bases de données annexes que tu peux connecter avec des “relations”, pour tes sponsors, tes mots clés et toutes tes notes que tu as rassemblé autour de différents sujets. Cela te permet de garder toutes les informations liées à ton contenu en un seul endroit, ce qui te permet de travailler plus rapidement et plus efficacement.

Aide à la planification

Avoir toutes ces informations à portée de main te permet de mieux planifier ton contenu et de t’assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet. Par exemple, tu peux facilement voir quels sujets ont déjà été traités, quelles collaborations sont en cours depuis la base de données les sponsors et quelles sont les échéances à venir dans des vues séparées pour chacun des membres de ton équipe.

Travail en équipe

Notion te permet de travailler en équipe avec des copywriters ou ton community manager et de leur assigner des tâches. Cela te permet de rester organisé et de savoir exactement qui est responsable de quoi.

Communication améliorée

En utilisant Notion pour gérer ton calendrier éditorial, les membres de ton équipe peuvent facilement laisser des commentaires sur les tâches, les projets et les éléments du calendrier. Cela facilite la communication et la collaboration entre les membres de ton équipe.

Suivi des progrès

Grâce à la fonctionnalité de suivi des tâches, tu peux facilement voir où en sont les membres de ton équipe dans leurs projets. Cela te permet de mieux planifier ton calendrier et d’identifier les éventuels retards ou problèmes qui pourraient survenir.

Vue calendrier classique et timeline

Avoir une vue calendrier classique c’est bien mais avoir aussi une timeline qui te montre bien en cascade les différentes étapes en cours des différentes publications est un autre avantage de Notion. Cela te permet de mieux comprendre le flux de travail et de planifier en conséquence. Cela te donne une meilleure idée de la répartition de ton temps et de tes ressources, et t’aide à éviter les surcharges de travail et les délais non respectés.

Adaptabilité et flexibilité

Tu peux personnaliser la vue calendrier et la timeline pour qu’elles correspondent à tes besoins et à ceux de ton équipe. Un community manager n’a pas besoin d’avoir la même vision du calendrier qu’un copy writer ou encore du chef d’entreprise qui souhaite juste avoir une vue d’ensemble. Par exemple, tu peux ajouter des filtres pour afficher uniquement les projets d’un certain type, les tâches assignées à un membre spécifique de l’équipe ou les projets avec une échéance proche. Créer des vues spéciales avec des statistiques et ainsi de suite.

Backup en cas de suppression de réseaux sociaux

Notion est également un backup indispensable en cas de suppression d’un de tes réseaux sociaux de façon arbitraire. Tu peux utiliser Notion pour stocker tes publications passées et avoir une copie de tout ton contenu en cas de besoin. Tu peux lier les bases de données notion à des outils tiers pour doubler la sécurité.

Sécurité et tranquillité d’esprit

En ayant un backup de ton contenu sur Notion, tu t’assures de ne jamais perdre ton travail en cas de problème avec tes réseaux sociaux. Cela te donne la tranquillité d’esprit nécessaire pour te concentrer sur la création de contenu de qualité sans te soucier des problèmes techniques.

Facilité de récupération

Si jamais l’un de tes réseaux sociaux venait à être supprimé, tu peux facilement récupérer ton contenu depuis Notion et le republier ailleurs. Cela te permet de continuer à partager ton travail avec ton audience sans interruption majeure. Et suivant le plan que tu utilises dans Notion tu as un historique qui te permet de récupérer des documents supprimer d’un ou plusieurs mois.

Dupliquer le modèle de calendrier de publication

Si tu débutes, je te propose de dupliquer le modèle de calendrier de publication que nos chaînes proposent officiellement dans leurs templates.

Voici le lien : Notion’s editorial calendar (modèle en anglais)

Je te conseille de t’en inspirer et de construire le tien selon tes besoins réels car d’expérience, il est toujours plus simple de construire sur Notion plutôt que d’utiliser des templates trop complexes qui ne sont pas toujours adaptés à tes besoins uniques.

Personnalisation et adaptabilité

En créant ton propre modèle de calendrier éditorial sur Notion, tu peux le personnaliser pour qu’il corresponde exactement à tes besoins et à ceux de ton équipe. Cela te permet de travailler plus efficacement et de t’assurer que toutes les informations dont tu as besoin sont facilement accessibles.

Intégration avec des outils tiers

Notion s’intègre avec des outils tiers tels que Google Drive, Slack et Trello. Cela signifie que tu peux facilement partager des fichiers et des informations avec d’autres membres de ton équipe et améliorer ton flux de travail. Tu peux également aller jusqu’à l’automatisation complète de tes publications sur WordPress et tes réseaux sociaux en travaillant des automatismes sur des outils comme Zapier ou Make, par exemple.

Automatisation pour gagner du temps

L’automatisation de certaines tâches, comme la publication de ton contenu sur WordPress et les réseaux sociaux, te permet de gagner du temps et de t’assurer que ton contenu est publié au bon moment. En automatisant ces processus, tu peux te consacrer à d’autres aspects importants de ton travail, comme la promotion de ton contenu et l’engagement avec ton audience.

Conclusion

En somme, Notion est une excellente option pour organiser ton calendrier éditorial. Cela te permet de stocker toutes les informations liées à ton contenu en un seul endroit, de travailler en équipe, de planifier de manière plus efficace et de t’intégrer avec des outils tiers.

Si cet article t’intrigue et que tu veux en savoir plus, si tu aimerais que je te montre en détail comment construire ton propre agenda éditorial, laisse-moi un commentaire. Si vous êtes nombreux, je pourrais même faire une vidéo complète sur le sujet !

Et toi, utilises-tu Notion pour ton calendrier éditorial ? Partage ton expérience dans les commentaires !

Pourquoi avoir son calendrier éditorial sur Notion ?

Salut à toi ! Si tu cherches une solution pour gérer ton calendrier éditorial, tu es au bon endroit. Dans cet article, je vais te présenter pourquoi Notion est une excellente option pour organiser ton contenu et comment il peut t’aider à optimiser ton travail.

Stockage d’images et de vidéos montées

L’un des avantages de Notion pour ton calendrier éditorial est que tu peux intégrer avec Google Drive par exemple ou même stocker l’intégralité des images et des vidéos montées directement dans l’application. Cela te permet de centraliser toutes les informations liées à ton contenu, ce qui rend ton processus de création plus fluide et plus facile.

Plus besoin de chercher partout

Qui n’a pas déjà perdu du temps à chercher une image ou une vidéo qu’il avait préparée pour un article ou une publication ? Grâce à Notion, plus besoin de fouiller dans les dossiers de ton ordinateur ou dans des services de stockage en ligne. Tout est à portée de main, bien organisé dans ton calendrier éditorial.

Un gain de temps pour la publication

Lorsque tu dois publier un nouvel article ou une vidéo sur ton site, tes réseaux sociaux ou ta chaîne YouTube, il est bien plus rapide d’accéder aux éléments dont tu as besoin directement depuis Notion. Ainsi, tu peux te concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de ton contenu.

Utilisation de bases de données annexes

En utilisant Notion pour ton calendrier éditorial, tu peux également utiliser des bases de données annexes que tu peux connecter avec des “relations”, pour tes sponsors, tes mots clés et toutes tes notes que tu as rassemblé autour de différents sujets. Cela te permet de garder toutes les informations liées à ton contenu en un seul endroit, ce qui te permet de travailler plus rapidement et plus efficacement.

Aide à la planification

Avoir toutes ces informations à portée de main te permet de mieux planifier ton contenu et de t’assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet. Par exemple, tu peux facilement voir quels sujets ont déjà été traités, quelles collaborations sont en cours depuis la base de données les sponsors et quelles sont les échéances à venir dans des vues séparées pour chacun des membres de ton équipe.

Travail en équipe

Notion te permet de travailler en équipe avec des copywriters ou ton community manager et de leur assigner des tâches. Cela te permet de rester organisé et de savoir exactement qui est responsable de quoi.

Communication améliorée

En utilisant Notion pour gérer ton calendrier éditorial, les membres de ton équipe peuvent facilement laisser des commentaires sur les tâches, les projets et les éléments du calendrier. Cela facilite la communication et la collaboration entre les membres de ton équipe.

Suivi des progrès

Grâce à la fonctionnalité de suivi des tâches, tu peux facilement voir où en sont les membres de ton équipe dans leurs projets. Cela te permet de mieux planifier ton calendrier et d’identifier les éventuels retards ou problèmes qui pourraient survenir.

Vue calendrier classique et timeline

Avoir une vue calendrier classique c’est bien mais avoir aussi une timeline qui te montre bien en cascade les différentes étapes en cours des différentes publications est un autre avantage de Notion. Cela te permet de mieux comprendre le flux de travail et de planifier en conséquence. Cela te donne une meilleure idée de la répartition de ton temps et de tes ressources, et t’aide à éviter les surcharges de travail et les délais non respectés.

Adaptabilité et flexibilité

Tu peux personnaliser la vue calendrier et la timeline pour qu’elles correspondent à tes besoins et à ceux de ton équipe. Un community manager n’a pas besoin d’avoir la même vision du calendrier qu’un copy writer ou encore du chef d’entreprise qui souhaite juste avoir une vue d’ensemble. Par exemple, tu peux ajouter des filtres pour afficher uniquement les projets d’un certain type, les tâches assignées à un membre spécifique de l’équipe ou les projets avec une échéance proche. Créer des vues spéciales avec des statistiques et ainsi de suite.

Backup en cas de suppression de réseaux sociaux

Notion est également un backup indispensable en cas de suppression d’un de tes réseaux sociaux de façon arbitraire. Tu peux utiliser Notion pour stocker tes publications passées et avoir une copie de tout ton contenu en cas de besoin. Tu peux lier les bases de données notion à des outils tiers pour doubler la sécurité.

Sécurité et tranquillité d’esprit

En ayant un backup de ton contenu sur Notion, tu t’assures de ne jamais perdre ton travail en cas de problème avec tes réseaux sociaux. Cela te donne la tranquillité d’esprit nécessaire pour te concentrer sur la création de contenu de qualité sans te soucier des problèmes techniques.

Facilité de récupération

Si jamais l’un de tes réseaux sociaux venait à être supprimé, tu peux facilement récupérer ton contenu depuis Notion et le republier ailleurs. Cela te permet de continuer à partager ton travail avec ton audience sans interruption majeure. Et suivant le plan que tu utilises dans Notion tu as un historique qui te permet de récupérer des documents supprimer d’un ou plusieurs mois.

Dupliquer le modèle de calendrier de publication

Si tu débutes, je te propose de dupliquer le modèle de calendrier de publication que nos chaînes proposent officiellement dans leurs templates. https://www.notion.so/fr-fr/templates/notions-editorial-calendar

Notion’s editorial calendar

Je te conseille de t’en inspirer et de construire le tien selon tes besoins réels car d’expérience, il est toujours plus simple de construire sur Notion plutôt que d’utiliser des templates trop complexes qui ne sont pas toujours adaptés à tes besoins uniques.

Personnalisation et adaptabilité

En créant ton propre modèle de calendrier éditorial sur Notion, tu peux le personnaliser pour qu’il corresponde exactement à tes besoins et à ceux de ton équipe. Cela te permet de travailler plus efficacement et de t’assurer que toutes les informations dont tu as besoin sont facilement accessibles.

Intégration avec des outils tiers

Notion s’intègre avec des outils tiers tels que Google Drive, Slack et Trello. Cela signifie que tu peux facilement partager des fichiers et des informations avec d’autres membres de ton équipe et améliorer ton flux de travail. Tu peux également aller jusqu’à l’automatisation complète de tes publications sur WordPress et tes réseaux sociaux en travaillant des automatismes sur des outils comme Zapier ou Make, par exemple.

Automatisation pour gagner du temps

L’automatisation de certaines tâches, comme la publication de ton contenu sur WordPress et les réseaux sociaux, te permet de gagner du temps et de t’assurer que ton contenu est publié au bon moment. En automatisant ces processus, tu peux te consacrer à d’autres aspects importants de ton travail, comme la promotion de ton contenu et l’engagement avec ton audience.

Conclusion

En somme, Notion est une excellente option pour organiser ton calendrier éditorial. Cela te permet de stocker toutes les informations liées à ton contenu en un seul endroit, de travailler en équipe, de planifier de manière plus efficace et de t’intégrer avec des outils tiers.

Si cet article t’intrigue et que tu veux en savoir plus, si tu aimerais que je te montre en détail comment construire ton propre agenda éditorial, laisse-moi un commentaire. Si vous êtes nombreux, je pourrais même faire une vidéo complète sur le sujet !

Et toi, utilises-tu Notion pour ton calendrier éditorial ? Partage ton expérience dans les commentaires !